INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 6 e 13 del Regolamento 2016/679/UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati La presente informativa viene resa per informarla del trattamento dei suoi dati personali, in conformità alla normativa sopra indicata ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

 

  1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento dei dati è PISCINE ARCOBALENO SRL, con sede in via Carlo Felice 40/A a Sassari (SS) – C.F. e P.IVA 02586880904 – mail: info@piscinearcobaleno.it – pec: piscinearcobalenosrl@pec.it. Il responsabile del trattamento è il Geom. Claudio Conti.

 

  1. CATEGORIE DI DATI: i dati personali di persone fisiche trattati dalla PISCINE ARCOBALENO SRL sono esclusivamente quelli non appartenenti alle cosiddette “categorie particolari” (vd. art. 9 GDPR) quali, ad esempio, anagrafica, contatto telefonico e di posta elettronica, riferimenti bancari. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 14 anni, il relativo consenso dovrà essere prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale in relazione al quale vengono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

 

  1. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: i suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
  2. esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori

relativi all’interessato;

  1. gestione a livello amministrativo e commerciale del rapporto contrattuale
  2. gestione ed esecuzione dei contratti stipulati con l’interessato, comprese le prestazioni

necessarie per assicurare le forniture, le assistenze post vendita e le garanzie;

  1. adempimento di specifiche richieste dell’interessato;
  2. invio di newsletter ed eventuali attività di promozione diretta ed indiretta;
  3. la possibilità di essere inseriti tra i riferimenti e le case history nel sito web e sui social

network del titolare del trattamento;

  1. la possibilità di essere ripresi in occasione di fiere, manifestazioni, eventi, ecc. presso lo stand

o le sedi del titolare del trattamento, con foto e video che potranno dal medesimo essere

pubblicati su web e social network.

Il trattamento di cui alle lettere a), b) e c) è necessario alla prestazione richiesta dall’interessato,

mentre i trattamenti di cui alle lettere d), e) ed f) richiedono il consenso espresso dell’interessato. Si precisa che le eventuali attività promozionali hanno lo scopo di raccogliere ed utilizzare dati

comunque nell’ambito delle attività della PISCINE ARCOBALENO SRL per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato, inviarle materiale pubblicitario ed informativo (anche attraverso le

newsletter), inviarle informazioni commerciali, effettuare comunicazioni commerciali interattive.

 

  1. FONTE DEI DATI: i dati personali dell’interessato sono raccolti presso la sede del titolare del

trattamento, oppure in occasione di fiere, manifestazioni, convegni o di incontri presso la sede

dell’interessato, o attraverso appositi moduli di raccolta presenti sul sito web della PISCINE

ARCOBALENO SRL. Il trattamento dei dati personali conferiti verrà effettuato a mezzo di soggetti

espressamente e specificamente designati dal Titolare, che operano presso la sede ovvero presso

uffici periferici; tali soggetti, facenti parte dell’organizzazione, tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, in qualità di responsabili (art. 28 GDPR) o in qualità di soggetti

autorizzati (art. 29 GDPR), nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR; tra questi ultimi si indicano i dipendenti o i collaboratori addetti alle strutture del Titolare nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.

 

  1. MODALITA’ DI TRATTAMENTO: il trattamento avverrà con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati comunicati dall’interessato e con impegno da parte del medesimo di comunicare tempestivamente al titolare del trattamento eventuali correzioni, integrazioni ed aggiornamenti; tali dati verranno gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è costantemente sotto il controllo del titolare del trattamento; in particolare i sistemi informativi ed i programmi informatici dal medesimo utilizzati sono configurati in modo tale da limitare allo stretto necessario (sempre nell’ambito delle predette finalità) i trattamenti dei dati personali. I dati sono custoditi in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione e o di perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme a quanto indicato nelle finalità.

 

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati raccolti e trattati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5 GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge (con espresso riferimento all’art. 2220 del codice civile). Per le finalità indicate nelle lettere a), b), c), d) del punto 3 il tempo di conservazione è quello necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni caso, non superiore ai 10 anni, per l’adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti; per le finalità di cui alle lettere e) ed f) del punto 3, la durata è di 36 mesi dal momento del rilascio o di aggiornamenti del consenso al trattamento.

 

  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: nell’ambito delle indicate finalità, i dati dell’interessato potranno essere comunicati:
  2. a) a centri elaborazione dati, società di servizi, ivi compresi i servizi di elaborazione elettronica di dati e di consulenza per software ed informatica, esterni all’organizzazione del titolare del trattamento ma allo stesso strettamente correlati per finalità operativa;
  3. b) adaziendedicreditoefinanziarie,aisoggettiincaricatidelservizioditrasportoedirecapito;
  4. c) aisoggettiincaricatidellagestionedellacorrispondenza;
  5. d) aiconsulentifiscali,alconsulentedellavoro,ailegali,adaltrisoggettiincaricatidallaPISCINE

ARCOBALENO SRL per l’espletamento delle pratiche di loro competenza o incaricati del

recupero dei crediti;

  1. e) ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di

obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o

dalla Normativa secondaria

  1. f) asoggettichepossonoaccedereaisuoidatiinforzadidisposizionidileggeodinormativa

secondaria o comunitaria;

  1. g) adaltrisoggetti,esterniall’organizzazionedellaPISCINEARCOBALENOSRLchesioccupano,

per conto della medesima, delle attività di assistenza tecnica, di garanzia e di erogazione di

beni e servizi.

L’ambito di comunicazione dei dati è funzionalmente e strettamente correlato a quanto necessario per il perfezionamento della fornitura e la prestazione dei servizi. I soggetti appartenenti alle categorie suddette potrebbero svolgere la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operare in totale autonomia quali Titolari del trattamento di dati in outsourcing. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della PISCINE ARCOBALENO SRL. Gli interessati potranno richiedere tale elenco contattando il titolare del trattamento attraverso i canali indicati al punto 1 della presente informativa.

 

  1. DIFFUSIONE: non è prevista la possibilità di diffondere i dati personali, se non per la parte web e social (vd. art. 3).

 

  1. CONFERIMENTO DEL CONSENSO: il consenso dell’interessato dei propri dati nei confronti della PISCINE ARCOBALENO SRL non è necessario qualora sia presente un contratto intercorso tra le parti o per effettuare misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato: in virtù dell’art. 6 comma 1 lettera b) tali dati saranno trattati senza alcuna necessità di consenso, nel caso dei dati funzionali a tali adempimenti, come indicato al punto 3) lettere a), b) e c). Per eventuali ulteriori finalità di cui al punto 3, lettere d), e) e f) è invece possibile esprimere liberamente il consenso, secondo il modello della pagina seguente. In caso di rifiuto dell’interessato a conferire i dati o a consentire al loro trattamento potrà derivare l’impossibilità di effettuare le attività stesse.

 

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI: i dati personali forniti non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea

 

  1. RIFERIMENTI: la informiamo, che per qualsiasi chiarimento potrà rivolgersi al titolare del trattamento, anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere per il suo trattamento. I riferimenti della società sono riportati, oltre che al punto 1 dellapresente informativa, anche sul sito internet https://www.piscinearcobaleno.it/privacy/

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito elencati:
  2. a) accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano dei dati personali e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, diritto di richiedere rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento o opposizione al trattamento stesso;
  3. b) richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento che lo riguardano; per limitazione si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
  4. c) opposizione al trattamento: opporsi, in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  5. d) portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano;
  6. e) revoca del consenso al trattamento per finalità di cui ai punti d), e) ed f) del punto 3;l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
  7. f) proporre reclamo all’autorità di controllo competente (per l’Italia è il Garante Privacy,

contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it).

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla domanda.